プライバシーポリシー

株式会社トランスミックス(以下「当社」)は、個人情報保護の重要性を認識し、法令遵守し、最善の注意を払ってお客様の個人情報を保護することが社会的責務であると考え、お客様に安心し、また安全にサービスをご利用いただけるけるように当社のプライバシーポリシーを定め、それに従い、厳重に取り扱ってまいります。

1. 個人情報の取得

当社はお客様から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的(以下「利用目的」という)をあらかじめ明示いたします。
ただし、次の場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。
  1. 当社Webサイト、お電話、FAX、E-mail等でのお問合せにより個人情報を頂く場合
  2. 名刺交換等により個人情報を頂く場合

2. 個人情報の範囲

当社がお客様からウェブサイト、電話、FAX、担当者による対面において個人情報を頂く場合は通常次のようなものがあります。
  1. 氏名
  2. 会社名
  3. 住所
  4. 電話番号
  5. FAX番号

3. 個人情報の利用目的

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、次の目的の範囲内で利用させていただきます。
  1. ご注文商品のご送付を行うため
  2. ご注文商品に関するご連絡を行うため
  3. お問い合わせに関するご返事を行うため
  4. 当社受注状況のマーケティング分析を行うため
  5. お客様へのサービス提供向上等の目的で、それ以外の情報を質問させて頂く場合がございますが、 その場合は、予めその目的を明確に致します。

4. 個人情報の第三者への開示

当社はお客様からご提供頂きました個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示致しません。
  1. お客様の同意がある場合
  2. 法令等により、関係機関より開示を求められた場合
  3. 上記のうちで、お客様個人を識別することができない状態で開示する場合

5. 個人データの共同利用

当社は、お客様の個人情報を、業務委託先等へ必要な範囲において開示する場合があります。
預託されたお客様情報の安全管理が確保されるよう、適切な委託先を選定するとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の安全管理について

お客様の個人情報の管理につきまして、当社では、管理責任者を定め、適切な管理を行います。個人情報の外部への流出防止に努めます。
お客様情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を確実に防止します。
また、内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正します。

7. 当社からのリンク先における個人情報の保護について

当社は、当社からリンクする第三者のウェブサイトにおける個人情報の安全確保につきましては、責任を負うことは致しかねます。各々のリンク先における個人情報の保護、管理につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をお客様ご自身でご確認頂きますようお願い申し上げます。

8. 本ポリシーの変更

お客様の個人情報の取得、範囲、利用目的等に変更が発生した場合は、Webサイト上で掲示を行い、最新の情報をお知らせいたします。

9. 質問・苦情受付 窓口

お客様情報の取扱及びお客様情報の安全管理措置に関する質問及び苦情については、随時受け付けております。その際にお手紙または電子メールにてご連絡ください。

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